La mayoría de las facturas vencen dentro de los 30 días

Asegúrese de incluir las condiciones de pago. La mayoría de las facturas vencen dentro de los 30 días, indicadas como «30 netos» al final de su factura. Sin una fecha de vencimiento, tendrá más problemas para pronosticar los ingresos del mes. Para asegurarse de que le paguen a tiempo, use siempre un formulario de factura que contenga los detalles correctos, como las condiciones de pago, los cargos detallados y su dirección de pago.

Administrar su flujo de efectivo es crítico, especialmente en el primer año de su negocio. Pronosticar cuánto efectivo necesitará en las próximas semanas / meses lo ayudará a reservar suficiente dinero para pagar las facturas, incluidos sus empleados y proveedores. Además, puede tomar decisiones comerciales más informadas sobre cómo gastarlo.

Todo lo que necesita es una declaración simple que muestre su posición actual de efectivo, los recibos de efectivo esperados durante la próxima semana / mes y los pagos de efectivo esperados durante la próxima semana / mes.

Consiste en Efectivo en mano, Tasa de consumo de efectivo, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Artículos vendidos, Inventario en mano, turnos de inventario, asuntos pendientes en el negocio y margen de beneficio bruto, nuevas ganancias de ventas, pérdidas de clientes, rendimiento del servicio al cliente, en tiempo de entrega y rendimiento de calidad del producto.

Al igual que concilie su cuenta corriente personal, necesita saber que sus entradas de transacciones comerciales en efectivo son precisas cada mes y que está trabajando con la posición de efectivo correcta. Conciliar su dinero en efectivo hace que sea más fácil descubrir y corregir cualquier error u omisión, por usted o por el banco, a tiempo para corregirlos.

Asegúrese de incluir una columna de «antigüedad» para separar las «facturas abiertas» con el número de días que una factura está vencida. Esto le brinda una vista rápida de los pagos pendientes de los clientes. El comienzo del mes es un buen momento para enviar recordatorios vencidos a clientes, clientes y cualquier otra persona que le deba dinero.

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